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電梯材料管理系統

電梯配件的種類,品牌繁多,僅靠人工記憶,或傳統的手寫記錄方式,難于管理及查詢,對于那些剛從事配件管理的人員來說,更是難于上手。如果采用現在代化的二維碼管理手段,那么這些工作就變得容易多了。二維碼發展的速度之快,普及之廣,與現代人的生活息息相關,購物,閱讀……

系統功能

物資檔案:物資編號,名稱,型號規格,產地,品牌,圖片(可以上傳4張圖片)
入庫,出庫,二次出庫:
入庫:材料名稱,計量單位,數量,入庫日期,供應商
出庫:材料名稱,計量單位,數量,出庫日期,領料人,領料單位
二次出庫:維保人員先從倉庫領配件(包括備用件)是出庫,維保人員給客戶更換,并由客戶簽字確認為二次出庫,即實用數量。
供應商信息管理:所有的供應商的聯系信息都存放在系統,方便查找。
配件采購信息:可以查看某一配件的采購歷史信息,包括供應商,價格,采購時間。這樣不會因為人事的調動,導致采購脫節。
往來單位材料明細:不同的電梯配件價格相差較大,電梯公司在日常經營過程中,常出現一些200元以下的配件更換,每次更換都開票收款,經營成本很高,電梯公司通常采用記賬的方式,每隔半年或到收維??畹臅r候一起開票收款,這時就可以通過往來單位材料明細清單匯總未收款的材料。

電梯配件的分類

分類我們的采用樹型無限級結構方式,但是我們只建議分兩級或三級就好:    
1、機械類:鋼絲繩,軸承,油封,導軌油……    
2、電氣類:門機,各種行程開關,接觸器……    
3、電子類:門機板,微機版……

二級分類

如接觸器:按品牌分富士,通用,歐姆龍……

二維碼的制作

每一種配件,都有自己的屬性,如名稱,型號,規格……我們為了便于管理,通常都會給這些配件編上編號。我司的配件管理系統會自動根據錄入配件信息生成維一的物資編號。    
二維碼的制作:在配件檔案里,有個打印二維碼的鏈接,打開就可以看到生成的二維碼了,用專用的二維碼打印機打印就可以,當然也可以用普通的打印機打印。    
二維碼的信息可以自定義添加:物資編號,名稱,型號,規格,存放位置……

倉庫二維碼:打印出來的二維碼直接粘貼在貨架或配件上,建議粘貼在貨架上,這樣就會因為配件的使用而丟失二維碼需重新打印。

出庫保修二維碼:配件出庫給客戶更換配件的時候,可以打印出保修二維碼信息:物資編號,更換日期,名稱……粘貼在配件上。將來需要再次更換時,維保人員就可以通過掃描配件上的二維碼獲得相應的保修信息。

手機終端的相關使用

 使用手機終端中的配件查詢,掃描二維碼信息就可以查詢到當前的配件的物資編號,名稱,型號規格,庫存,存放位置,采購記錄,出庫記錄……

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